Bij deze grote keukenfabrikant komen jaarlijks zo’n 240.000 inkoopfacturen binnen van meer dan 100 verschillende leveranciers. Node1 heeft een add-on op het ERP-systeem geïmplementeerd die deze facturen iedere dag ophaalt uit de email, uitleest en vervolgens verwerkt in het ERP systeem.

Het uitlezen van de facturen gebeurt met behulp van kunstmatige intelligentie (‘document herkenning’). Wanneer het AI model twijfelt bij het uitlezen van een specifiek veld, wordt de factuur doorgezet naar een nieuwe applicatie, waarin een medewerker het veld alsnog handmatig kan uitlezen en invoeren.

Met de uitgelezen data controleert de add-on vervolgens in het ERP-systeem of de betreffende artikelen ook daadwerkelijk geleverd zijn en of de bedragen kloppen met de offerte. Wanneer hier iets niet klopt, wordt de factuur automatisch apart gezet voor een medewerker om verder op te pakken. Indien alles wel gewoon klopt, boekt de add-on de factuur in het ERP-systeem.